PROYECTO COMUNICACIÓN EXTERNA DEL CENTRO

PROYECTO DE COMUNICACIÓN EXTERNA DEL CENTRO EDUCATIVO

            Vamos a diseñar un plan de comunicación externo en nuestro centro. Con la llegada de las Redes sociales, y en general, de la Web 2.0 la forma de comunicarnos ha cambiado. Este plan hace referencia a la integración de las Redes Sociales en el centro educativo a la hora de establecer comunicación entre todos los estamentos de la comunidad educativa.

1.- OBJETIVOS:

            Los objetivos que se persiguen con este plan de comunicación externa son:

                        -Favorecer la comunicación entre los miembros de la comunidad escolar.

                        -Fijar los canales para realizar esta comunicación.

                        -Mejorar la competencia digital.

                        -Fomentar la participación de las familias en la vida del centro.

                        -Impulsar la implicación de los alumnos en su proceso de formación.

                        -Abaratar los costes de la comunicación.

           

2.- PÚBLICOS:

            Este plan de comunicación irá dirigido a PROFESORES, ALUMNOS, FAMILIAS, CENTRO EDUCATIVO Y ENTORNO SOCIAL DEL CENTRO.

·      Profesores: El profesorado podrá enviar y recibir las tareas a/de los alumnos, indicar las fechas de entrega y las fuentes de información. Podrá  comunicarse con las familias cuando sea necesario y podrá comunicarse con otros docentes del propio centro u otros centros para intercambiar experiencias y materiales.

·      Alumnos:  Se podrán comunicar más fácilmente con sus profesores, planteando dudas o pidiendo ayuda para realizar las tareas propuestas.

·      Familias: Podrán estar informadas al instante de faltas,  notas, seguimiento de las tareas de sus hijos, citas con los tutores o profesores, actividades y proyectos a realizar y de todo aquello que afecte a sus hijos dentro del centro.

·     Centro Educativo: Tendrá la posibilidad de establecer una comunicación más barata y rápida con familias, profesores y con entorno que le rodea en la que poder dar información sobre horarios, profesorado, actividades, etc.

·      Entorno Social: desde el exterior se tendrá conocimiento del calendario solicitud de centro, periodo de matrícula, actividades del centro, bolsa de empleo, información sobre las prácticas en empresas para alumnos de ciclos formativos por si alguna empresa del entorno pudiese estar interesada,...

 

3.- CANALES:

·      Página Web del centro. Estructurado en al menos:

·      Información general del centro.

·      Plan de centro.

·      Novedades. Todas las novedades pasan a través de esta web.

·      Dirección. Información formal que parte de dirección.

·      Jefatura. Información referida a los alumnos.

·      Departamentos y sus Actividades.

·      Twitter..

·      Pasen (Junta de Andalucía)  y Papas 2.0 (Junta de Castilla-La Mancha). Comunicación oficial con las familias. Con valor legal.

·      Correo electrónico. Para comunicarse de forma privada.

·      Moodle, Google Drive o Dropbox sobretodo para alumnos, y entre ellos en los foros de cada materia.

·      Blogs de docentes/departamentos.

4.- CONTENIDOS. TONO LÍNEA EDITORIAL:

            -Horarios

            -Plazos de admisión de alumnos

            -Calendario de matrícula

            -Actividades extraescolares

            -Proyectos a desarrollar en el centro

            -Convocatorias reuniones

            -Notas

            -Faltas de asistencia

            -Tareas a realizar por parte de los alumnos

            -Comunicaciones internas entre profesores

·    El tono de los mensajes variara en función de los destinatarios del mensaje y de su contenido. En general debe dominar un tono que facilite la comunicación.

·         Las comunicaciones administrativas tendrán un tono Formal

·   El tono de las comunicaciones con alumnos y profesores dependerá mucho de su contenido, en ocasiones se utilizará un tono más formal (convocatoria de Consejo Escolar por ejemplo) y en otros casos se utilizará un tono más informal (información sobre una actividad extraescolar por ejemplo)

·         Las comunicaciones con las familias tendrán un tono Formal y serán claras y concisas.

5.- ACCIONES:

·         Informar a profesores, alumnos y familias de los canales que se van a utilizar.

·         Impartir cursos de formación a profesores, alumnos y familias.

·         Crear cuentas de correo, crear usuarios y grupos en las herramientas que vamos a utilizar.

·         Actualización de la página Web del centro, blogs, etc

·         Realizar un seguimiento del desarrollo del plan de comunicación.

·         Evaluación del plan de comunicación.

6.- CRONOGRAMA:

            1º TRIMESTRE:

           

·         Comienzo del plan.

·         Nombrar responsables del plan de Reuniones informativas y acciones formativas en su caso sobre las redes y su uso en el centro dirigidas a profesores, padres y alumnos.

·         Llevar a cabo las reuniones para dar a conocer el plan de comunicación a los padres, alumnos y resto del profesorado

·         Realizar las actividades formativas dirigidas a alumnos, profesores y familias

-    Una vez terminada la formación, el siguiente paso sería

·         Crear la página Web ( Si existe actualizarla)

·         Asignar las claves a alumnado y familias para el acceso a Papas 2.0 y Pasen

·         Crear las cuentas de correo electrónico y los usuarios en Twitter y en todas las herramientas que se vayan a utilizar

·         Crear los blogs

            DICIEMBRE

·         Hacer una evaluación de cumplimiento de los objetivos planteados para la 1ª evaluación.

·         Establecer planes de mejora para aquellos objetivos que no se hayan cumplido.

·         Recoger las sugerencias que se hayan aportado para mejorar el sistema de comunicación.

            2º y 3º TRIMESTRES:

·         Desarrollo del plan de comunicación,

·         Actualización periódica de la página Web y actualización de los distintos blogs, tanto de aula como de departamentos

·         Evaluación en MARZO del plan  de comunicación para valorar su funcionamiento e introducir mejoras si fuese necesario.

·         Preparar, durante los primeros días de Mayo, las actividades del día de Internet (17 de Mayo)

JUNIO

·         Hacer una evaluación de cumplimiento de los objetivos planteados.

·         Establecer planes de mejora para el curso siguiente para aquellos objetivos que no se hayan cumplido.

·         Recoger las sugerencias que se hayan aportado para mejorar el sistema de comunicación en el siguiente curso.

7.- RESPONSABLES:

Es habitual que en los centros exista el coordinador TIC. Se debería incluir otro cargo denominado Coordinador de Comunicación que sería el responsable del proyecto y que estaría apoyado por el resto de profesorado, éste si lo cree necesario podría nombrar al responsable de información y formación.

8.- RECURSOS:

            Vamos a fijar los recursos imprescindibles para poder poner en marcha el plan y establecer un inventario con los recursos disponibles.

            Recursos del centro:

            - Pizarras digitales.

            - Ordenadores en las aulas TIC.

            - Internet contratado.

            - Cableado estructurado + Red Wifi.

            - Ordenadores portátiles que se pueden llevar a las clases que los necesiten.

           

            Recursos particulares:

            - Ordenadores portátiles

            - Tabletas

            - Dispositivos móviles

DECÁLOGO SOBRE EL BUEN USO DE LAS REDES SOCIALES EN LOS CENTROS EDUCATIVOS

Hemos convenido en la necesidad de incorporar las redes sociales y los avances tecnológicos a nuestro alcance en el trabajo que desarrollamos en los centros educativos. Pero esta decisión nos obliga necesariamente a considerar aspectos nuevos o con una dimensión muy superior a la que tenían hasta ahora.

Empezaré diciendo que trabajamos con menores de edad y esto determina el especial cuidado con el que debemos movernos en este terreno.

Fomentaremos un uso responsable de las redes sociales y de Internet y en este sentido la comunicación y colaboración con las familias es clave para manejar los riesgos que se pueden derivan de un uso inadecuado de las redes sociales y que tenemos que atajar.

Todo el esfuerzo que hagamos para concienciar a la comunidad educativa sobre el uso responsable de las redes sociales será sin duda una inversión para el futuro.

Puntos clave a tener en cuenta:

1. Vigilar cualquier contenido de carácter racista, xenófobo o sexista que se difunda a través de la red.
2. Impedir la difusión de mensajes que atenten contra la intimidad o la dignidad de las personas.
3. No difundir imágenes, fotos o vídeos  sin autorización previa, en el caso de los menores de los padres o tutores.
4. Uso de Internet exclusivamente para fines educativos y siempre con autorización y bajo la vigilancia directa de un profesor.
5.  Prohibición de usar móviles, salvo autorización expresa del profesor.

Las conductas contrarias a esta normas que supongan un incumplimiento de las mismas será sancionadas de acuerdo al régimen disciplinario del centro, tipificando estas conductas como faltas leves, graves o muy graves y aplicando sanciones que pueden ir desde la amonestación verbal, retirada de móviles y deposito en Jefatura de Estudios, hasta la expulsión del centro durante un período de tiempo que variará en función de la gravedad de los hechos. Conductas como atentar contra la dignidad y la intimidad de los demás deberá ser sancionado gravemente, así como difundir mensajes xenófobos, racistas o sexistas.

PLAN DE COMUNICACIÓN EXTERNO

Actualmente la necesidad de abrir los centros educativos a su entorno es una realidad incuestionable. De hecho, en los últimos años hemos asistido a cambios importantes en la forma de comunicarnos con el entorno del centro y las redes sociales han entrado, en mayor o menor medida en la vida de los centros y lo han hecho para quedarse. Aprovechemos todas las oportunidades que nos ofrecen para mejorar y simplificar nuestro trabajo diario. Tan necesario como establecer un sistema de comunicación eficaz y actualizado en los centros, es convencer a aquellos reticentes que todavía pueden quedar de la utilidad y ventajas de su uso.

Die Grerüchteküche brodelt. Foto: © pholidito – Fotolia.com

OBJETIVOS

Los objetivos fundamentales, en mi opinión, son comunicarnos con el entorno y mostrarnos a dicho entorno.

Empecemos por el segundo objetivo: se trata de nuestra carta de presentación respecto al exterior y va a indicar ante qué tipo de centro estamos: moderno, dinámico y emprendedor. Esto tiene unas consecuencias evidentes respecto a las familias de nuestros posibles futuros alumnos, por ejemplo. Siempre debemos valorar muy bien el grado de exposición que estamos dispuestos a asumir ya que de ahí se derivan también algunos riesgos en cuanto a la trasparencia de la actividad diaria del centro y posibles intromisiones externas.

En cuanto al otro objetivo, es evidente la necesidad de comunicarnos con el exterior, de comunicarnos más y de comunicarnos mejor en un medio que cada vez exige más información. Lógicamente eso tiene una contrapartida, inicialmente al menos; una mayor carga de trabajo. 

DESTINATARIOS

a) Nuestros alumnos. Gracias al uso de las redes sociales podemos hacerles llegar información sobre cuestiones generales del centro, materiales para su uso en clase, lugar de consulta y resolución de dudas y posibilidad de participar activamente en la mejora del centro educativo. Sus aportaciones pueden ser muy valiosas para mejorar la vida diaria del centro.

b)  Las familias. Nuestro quehacer diario implica la necesidad de contactar con las familias de nuestros alumnos para temas diversos: convocar reuniones, comunicar las faltas de asistencia, presentación de iniciativas y proyectos para cuyo éxito su apoyo puede ser fundamental,...

c)  Profesores del centro y equipo directivo. Nos comunicamos con nuestros compañeros para consultar temas didácticos, convocar reuniones,…

d)  Entorno social. Especialmente voy a destacar la necesaria comunicación con empresas del entorno que es vital para favorecer la incorporación de nuestros alumnos al mundo laboral, fundamentalmente alumnos de ciclos formativos, a través de las prácticas en empresas (FCT) como último módulo de los ciclos formativos, o como futuros trabajadores de las mismas (creación de bolsas de empleo para recoger currículums y hacer de puente entre los alumnos y las empresas que soliciten determinados perfiles profesionales).

Dos consideraciones más a tener en cuenta sobre este tema:

1. Debemos asumir que todos estos destinatarios no tienen un conocimiento homogéneo del uso de las redes sociales. 
2. La información que transmitimos puede ser de carácter general, varios destinatarios, o de carácter privado y en algunos casos confidencial. 

MEDIOS O CANALES DE COMUNICACIÓN

De todo lo anterior se deduce la necesidad de establecer diferentes canales que den respuesta a las diferentes situaciones o necesidades planteadas. 

• Página web del centro. Aquí aparecerán informaciones de carácter general, actividades, plazos, datos sobre el centro, informaciones variadas,… 
• Desde ella se establecer enlaces para acceder por ejemplo a los diferentes departamentos didácticos, la jefatura de estudios, … 
• Acceso a Dropbox, como herramienta clave para el almacenamiento de información. Resultará muy útil por ejemplo para organizar la bolsa de empleo con los currículums enviados por los alumnos en diferentes cursos académicos y familias profesionales. 
• Twitter me parece fundamental para avisos, informaciones de carácter general,.. 
• Correo gmail lo reservaremos para comunicaciones de carácter privado. 
• Whastsapp para comunicarnos de forma inmediata, por ejemplo faltas de asistencia de los alumnos. 
• Blogs tanto de docentes como de departamentos para actividades concretas (por ejemplo la revista literaria) o para cuestiones docentes (por ejemplo, materiales del departamento). 
• Tableros para transmitir información entre los docentes. 
• Pinterest para las diferentes actividades que se desarrollen en el centro. 

ANÁLISIS DE LAS ENCUESTAS

ANÁLISIS DE LAS ENCUESTAS REALIZADAS ENTRE LOS ALUMNOS

La mayoría de los alumnos encuestados estudian ESO y Ciclos Formativos, grado medio y superior. Más de la mitad tienen más de 18 años, el 34% tienen entre 14 y 18 años y el resto es menor de edad. El número de alumnos y alumnas encuestados es similar.

Prácticamente la totalidad de ellos tiene y utiliza Internet en clase, en casa y en un dispositivo móvil (mediante una conexión 3G). Se conectan normalmente más de una vez al día.

El uso que dan a Internet es más variado: desde ver vídeos, escuchar música, enviar correos electrónicos a comunicarse con familiares o amigos.

En cuanto a las redes sociales, casi todos las conocen y las usan. Muchos más de una. Facebook, Twitter y Tuenti son sus favoritas.

Las redes sociales de mensajería instantánea son utilizadas por la mayoría, siendo whatsapp y los grupos la favorita ya que aseguran utilizarla constantemente. El 92% tiene whatsapp.

Las redes sociales las usan para hablar y estar conectado con los amigos, sólo el 2% usa las redes sociales para estudiar mientras que la mayoría (77%) usa Internet para estudiar.

En resumen, nuestros alumnos conocen y utilizan las redes sociales mayoritariamente, pero el uso es sobre todo para relacionarse con los demás y para ocio. Como herramienta de estudio y de trabajo el uso es mucho menor. Por lo tanto, ahí tenemos un recurso que si en los próximos años sabemos utilizarlo bien puede ser muy útil en nuestra tarea como docentes.

ANÁLISIS DE LAS ENCUESTAS REALIZADAS ENTRE LOS PROFESORES

Los profesores encuestados imparten docencia en secundaria, ciclos formativos y primaria mayoritariamente. Las edades están entre 31 y 60 años (87%) y el porcentaje de mujeres (59%) encuestadas supera al de hombres (39%). Imparten un abanico muy amplio de materias.

La mayoría (96%) tiene Internet en casa y lo utiliza en su centro de trabajo (90%). Dispositivos móviles tiene el 90% y los utiliza a diario un 87%, siendo los usos más habituales: buscar información, trabajo y enviar correos.

Las redes sociales las utiliza un 75% siendo Facebook la más utilizada (88%) y seguida de Twitter (52%). Whassapp ( 87%) y los grupos de whassapp (64%) seguidos por skipe son las redes sociales más utilizadas y lo hacen sobre todo, para estar conectado con los amigos (77%) o con fines profesionales y de estudio (49%). 

Significativo me parece que frente al 87% que dice utilizar internet para preparar sus clases, sólo el 28 % utiliza las redes sociales.

En conclusión, nuestros compañeros tienen un conocimiento muy alto de las redes sociales y lo utilizan con mucha frecuencia. Además los resultados obtenidos son muy parecidos a los de nuestros alumnos.

ANÁLISIS DE LAS ENCUESTAS REALIZADAS ENTRE LAS FAMILIAS

Los padres encuestados tienen a sus hijos en Primaria, Secundaria y Bachillerato mayoritariamente. Tienen una edad comprendida entre 31 y 50 años (77%). El porcentaje de madres que ha respondido a la encuesta ed el 57% frente al (40%) de padres.

La mayoría tiene internet en casa (92%) y en el trabajo (65%).

En cuanto a la utilización de dispositivos móviles, el 97% lo usan, prácticamente todos con acceso a Internet y el 79% lo hace más de una vez al día. 

Tienen whatsapp el 86% y casi todos conocen las redes sociales aunque sólo las utiliza el 67%. Las más utilizadas son Facebook y Twitter. Las redes sociales las utilizan sobre todo para estar conectados con amigos (48%) y con fines profesionales (20%). El 37 % de las familias utiliza las redes sociales para comunicarse con el centro educativo. Me parece muy significativo que sólo el 2% dice no saber qué son las redes sociales.

CONCLUSIONES

Internet en particular y las redes sociales en concreto están en todas partes. Las usamos todos, padres, alumnos y profesores y creo que el uso particular y de ocio está muy extendido. Problamente debemos aprovechar esta circunstancia para extenderlo todavía más en nuestro trabajo, para comunicarnos con las familias y sobre todo, para trabajar con nuestros alumnos. Es imparable y no podemos quedarnos fuera. Todos sabemos lo complicado que resulta a veces motivar a algunos alumnos hacia el trabajo intelectual, probablemente en las redes sociales tenemos una herramienta infrautilizada. 

He ojeado el informe de la fundación Telefónica y en líneas generales confirma los datos de esta encuesta (elevado número de dispositivos móviles que se conectan a Internet (57%), el 40% de la población mundial se conecta, más de la mitad de los españoles lo hacen a diario, etc). Nuestra encuesta encaja perfectamente en los datos globales. La realidad es esta y el presente también y necesariamente estos datos tienen que influir a la hora de orientar nuestra actividad profesional.

Me ha gustado mucho el artículo publicado por el Pew Resarch Center sobre Adultos mayores y Uso de Tecnología. Destacar como en EEUU tanto el nivel de ingresos como el nivel de estudios son directamente proporcionales al uso de las nuevas tecnologías en estos grupos de edad.

UNIDAD DIDÁCTICA

Para construir una unidad didáctica lo más útil es partir de los temas que imparto en mis clases de FOL a los alumnos de Ciclos Formativos.

https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi11jFfxxNbiN4j-E1tsDolqpYfF7mz-En1W0MVkI8A-zJLvozAr3Lt6EJ2bjSfqTr5QUagGBaD4S9UemptbEOlFV1qyKUsYvESocQ_aUURt08Y0u1YfKmp-sY7VoOps7H0VoYppqdEhDI/s320/buscartrabajo.jpg

He elegido el tema de las Técnicas de Búsqueda de empleo.

CONTENIDOS

-     Búsqueda activa de empleo.

-     Fuentes e instrumentos de información: organismos y entidades públicas y privadas.

-     Canales y métodos de búsqueda de empleo: contactos personales, anuncios en prensa, autoanunciarse, oficinas de Empleo, Administraciones públicas, autocandidatura, empresas de selección.

-     Técnicas y documentación para  la búsqueda de empleo:  el currículum vitae, la carta de presentación.

-   El procedimiento de selección: pruebas, test, dinámicas de grupo y entrevistas de selección.

OBJETIVOS

-     Aplicar técnicas y procedimientos que le faciliten el acceso a una ocupación.

-     Conocer y diferenciar  las formas de acceso que se ofertan en los puestos públicos.

-     Describir el proceso que hay que seguir en la búsqueda de ocupación por cuenta ajena.

-     Cumplimentar la documentación necesaria para acceder a un empleo, partiendo de una oferta de trabajo de acuerdo con su perfil profesional.

-     Aplicar las técnicas y procedimientos que le faciliten el acceso al trabajo por cuenta ajena

-     Organizar la documentación y planificar la búsqueda.

TEMPORALIZACIÓN

-     Esta unidad didáctica se desarrollará en tres sesiones de 50 minutos.

RECURSOS

-     Esta unidad partirá necesariamente de la explicación inicial dada en el aula.

-     Necesitaremos un aula con ordenadores en red y una pizarra digital.

-     Para trabajar el apartado del proceso de selección accederemos en Internet en busca de la siguiente información:

·    Páginas web/enlaces donde aparezcan ofertas de empleo. Las ofertas de empleo concretas se incorporarán a la lista de Twitter que habremos creado con ese efecto. Las páginas de las que se extrae esa información se incorporarán a una biblioteca creada en Diigo. Cada alumno buscará un mínimo de dos fuentes de información de este tipo.

·     Con las conclusiones que vayamos extrayendo en nuestra búsqueda incorporaremos una serie de posts a nuestro blog en las que se analicen las características generales y los requisitos más frecuentes de las ofertas encontradas. También reflejaremos en nuestro blog nuestras reflexiones tras visitar un Simulador de Entrevistas.

·        Veremos un fragmento de la película El método para analizar las características del método Gronholm como herramienta de selección de personal y los alumnos establecerán sus conclusiones conjuntas en el último post de la unidad.

EVALUACIÓN

-     Plantearemos la realización de entrevistas de trabajo en clase, tanto individuales como en grupo, las grabaremos para verlas después y analizar todos los fallos que en una entrevista real no debemos cometer.